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Secrétaire

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Département Henri Rollet Protection de la Jeunesse (DHRPJ) intervient dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Le Pôle « Milieu Ouvert » du DHRPJ recrute UN / UNE SECRETAIRE (H/F), en CDI temps partiel 50 %, pour son service de Mineurs Non Accompagnés (jeunes âgés entre 16 et 18 ans). Description du poste : Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire (éducateur spécialisé, psychologue, maîtresse de maison, infirmière), la secrétaire prend en charge le secrétariat général et celui des jeunes. Les missions se déclinent ainsi : - Accueil physique et téléphonique du site - Suivi administratif des dossiers des jeunes du service - Secrétariat du service : traitement du courrier, suivi administratif des logements des jeunes, suivi du personnel (contrats, documents) en lien avec le service RH, suivi des fournitures des bureau (en lien avec le secrétariat de Direction) - Secrétariat des usagers Compétences requises : Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques : pack Office, capacité à rédiger, à transmettre et gérer différentes situations de travail, discrétion, rigueur[...]

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Project Manager

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 550 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. Dans le cadre d'une création de poste visant à coordonner les différents projets du Secrétariat Général et accompagner la transformation du groupe nous recrutons un(e) Project Manager H/F Rattaché(e) à la Secrétaire Générale vous coordonnez les travaux des différentes équipes rattachées au secrétariat général en veillant à la mise en conformité d'Audiens avec les différentes réglementations d'une part et en accompagnant le projet de transformation en cours au sein du groupe avec les équipes transverses d'autre part. Ainsi au quotidien[...]

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Assistant H/F

Emploi Energie - Pétrole

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Pôle Affaires Juridiques d'Enedis est une structure d'expertise juridique en appui des Directions nationales d'une part, des Directions régionales (DR) d'autre part, de la gouvernance de l'Entreprise enfin. Il est divisé en plusieurs départements qui regroupent une quarantaine de personnes. - Le Département Droit des Affaires et des Sociétés qui intervient principalement, en conseil et en contentieux sur le droit des affaires, droit des achats, PI, droit commercial, droit des contrats) et le droit des sociétés. - Le Département National Droit Public qui intervient principalement en conseil et en contentieux dans le domaine du droit public et du droit de l'énergie. - La Mission Pénale. - Le Droit social. Les trois départements régionaux sont le Département Régional Juris Conseil Paris, le Département Régional Juris Conseil Lyon, le Département Régional Juris Conseil Nantes. Ils ont une compétence transverse et interviennent auprès des DR dans l'appui, le conseil et le contentieux. ENEDIS, filiale à 100% du Groupe EDF, assure la distribution d'électricité sur la grande majorité du territoire français. Entrez au coeur du lien entre le présent et l'avenir et participez directement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Nanterre (92), un(e) secrétaire médico-social(e) polyvalente pour un poste à pourvoir en CDI rapidement. Présentation de l'établissement : L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé. L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir: - Espaces Verts - Traiteur - Entretien des locaux - Numérisation - GED - Création artistique Fiche de poste : Sous l'autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Secrétariat Classique : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers. - Assurer l'accueil physique des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable Administratif, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction (1 sur le site de Nanterre et 1 sur le site de Montrouge). Vous serez chargé(e) de : - Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, Rh, logistique, ou transverses, - Assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, l'interface avec le référent régional, la répartition des tutorats., - Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions, - Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes, - Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations, - Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions, - Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction, - Traiter des dossiers complexes administratifs ou RH et confidentiels, - Soutenir la correspondante locale communication. Le/La[...]

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ASSISTANTE/ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Assistant(e) de service social du personnel - DIR SG IDFSG - Secrétariat général L’assistant(e) de service social du personnel intervient pour l’ensemble du personnel (actifs, ayants droits ou retraités) du ministère de la justice, affecté sur son secteur d’intervention. L’assistant(e) de service social du personnel assure quatre missions essentielles auprès de l’ensemble des personnels en activité, retraités et ayants droit des différents services implantés sur son secteur : l’aide à la résolution des situations individuelles, l’information et la prévention sur le plan individuel et collectif, la participation à l’élaboration de la politique d’action sociale à partir de l’analyse des actions individuelles et collectives, l’appui et le conseil aux services des ressources humaines. Il/Elle centre son action sur le milieu de travail. Il/Elle examine les situations qui lui sont soumises en vue d’analyser avec la personne concernée la nature des difficultés rencontrées et de lui proposer des moyens ou des procédures permettant d’y remédier. Son action vise à faciliter l’adaptation des personnels dans le milieu[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE LA MAITRISE D'ŒUVRE ET DE LA CONCEPTION D'INFRASTRUCTURES, D'OUVRAGE ET D'EQUIPEMENT

CHARGEE/CHARGE DE LA MAITRISE D'ŒUVRE ET DE LA CONCEPTION D'INFRASTRUCTURES, D'OUVRAGE ET D'EQUIPEMENT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) un Architecte-Ingénieur Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) MISSIONS  au sein du poste de travail :   Au sein du Groupement Interministériel de Contrôle, l’architecte-ingénieur est chargé d’organiser et piloter une opération principale portant sur un immeuble d’environ 10.000 m² situé en banlieue périphérique et de préparer l’exploitation du site. Missions : L’opération principale consiste à adapter techniquement des installations de courants fort et faible, de chauffage, climatisation, ventilation, de locaux techniques, à mettre en place les équipements techniques nécessaires à l’activité des utilisateurs et à aménager les plateaux en bureaux pour les utilisateurs. L’opération comporte une partie technique assez importante (énergie et CVC). Une partie de l’opération est confiée à une maîtrise d’ouvrage déléguée désignée, une autre partie est prise en maîtrise d’ouvrage directe. L’architecte-ingénieur assure le suivi administratif, budgétaire et technique de l’opération dans l’acceptation du montage, jusqu’à la fin de garantie de[...]

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Alternant Assistant de Direction Fondation Suez H/F

Emploi Energie - Pétrole

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et d'améliorer leurs performances environnementale et économique. Votre profil En cours de formation de type BTS ou Bac +3 Assistanat de manager, vous maîtrisez les outils de bureautiques. Vous faîtes preuve de fiabilité, rigueur, dynamisme, polyvalence, autonomie. Vous avez un bon niveau d'orthographe. Vous avez envie d'apprendre / d'évoluer. Vous avez des notions d'anglais. Alternance pour 12 mois. Votre mission L'Alternant(e) assistera 3 personnes de l'équipe de la Fondation : 1. Secrétariat classique - Gestion des agendas. - Accueil visiteurs et préparation des badges. - Planification des points d'équipe, réunions de service, instances de gouvernance dont Conseils d'administration, réunions co-bailleurs et associations. - Mise à jour des procédures internes. - Publipostage. 2. Secrétariat « commercial » et partenarial : - Gestion des commandes de fournitures,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement du campus, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil. A ce poste les missions seront les suivantes : Assurer l'accueil : Véhiculer une image professionnelle du Cesi auprès de nos clients Accueillir, guider et orienter les clients (physique et téléphonique) : Etre garant de la bonne transmission de l'information Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure du site, des locaux Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs Assurer le secrétariat de l'accueil : Assurer le suivi des plannings des réservations des véhicules de services et la gestion des clés et papiers du véhicule Etablir les affichages nécessaires pour l'information des clients Réaliser les appuis secrétariat selon les besoins et urgences Assurer la gestion du courrier et des équipements : Réceptionner et trier le courrier entrant Préparer les commandes de fournitures et de petits consommables Gérer les relations avec les services de maintenance pour les solliciter selon les nécessités Classer et dispatcher les documents arrivant à l'accueil Organiser les réservations de matériel[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rôle et responsabilités - Accueil des patients, enregistrement des dossiers (directs et cliniques) - Encaissement, Tiers Payant, Mutuelles ou 100% ou CMU - Remise des résultats aux patients - Accueil téléphonique de qualité - Gestion de sa caisse (espèces, chèques, cartes bancaires) - Traitement des demandes et réclamations - Tâches administratives Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales et vous souhaitez poursuive votre carrière dans ce domaine. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail et surtout d'empathie sincère vis-à-vis des patients. Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction. Rejoignez un groupe de laboratoires en qualité de Secrétaire Front Office, en CDD. Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste. L'Entreprise Biologie de ville et pour établissements de soins, centres spécialisés, service de proximité et de qualité, figure parmi les leaders européens du diagnostic médical. Ce qu'on attend de vous - Maîtrise des techniques d'accueil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CLIC GERICO, service intercommunal de Garches, Marnes-la-Coquette, Saint-Cloud, Vaucresson, a pour mission d'aider les seniors en perte d'autonomie dans leur projet de maintien à domicile. Nous recherchons un Assistant de coordination H/F pour rejoindre notre équipe à partir du lundi 13 mai 2024. En tant qu'Assistant(e) , vous serez un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre unité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos principales missions : - Gestion de l'intendance - Assurer le secrétariat - Gérer la comptabilité de base en lien avec le trésorier et la direction - Actualiser les systèmes d'information courant - Accueillir et répondre aux demandes du public en étroit lien avec le reste de l'équipe - Saisir les dossiers des usagers dans le logiciel métier (formation interne assurée) - Accueillir les partenaires et assurer la logistique des évènements animés par le CLIC - Assister l'équipe dans la logistique de leurs actions de coordination - Assister et seconder la directrice dans l'animation de projets et actions de prévention du Bien Vieillir Compétences[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 2003, EXOS accompagne de manière professionnelle et conviviale, ses candidats et ses clients pour des recrutements en CDI, CDD et intérim pour des postes d'employé à cadre dirigeant. Rôle et responsabilités - Accueil des patients, enregistrement des dossiers (directs et cliniques) - Encaissement, Tiers Payant, Mutuelles ou 100% ou CMU - Remise des résultats aux patients - Accueil téléphonique de qualité - Gestion de sa caisse (espèces, chèques, cartes bancaires) - Traitement des demandes et réclamations - Tâches administratives Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales et vous souhaitez poursuive votre carrière dans ce domaine. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail et surtout d'empathie sincère vis-à-vis des patients. Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction. Rejoignez un groupe de laboratoires en qualité de Secrétaire Front Office, en CDD. Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste. L'Entreprise Biologie de ville et pour établissements[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un secrétaire adjoint de formation en temps plein ou temps partiel. Lieu de travail : CLICHY 92110 (métro Saint-Ouen, RER C). Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

* Coordonner le planning de RDV de l'atelier mécanique (prise de RDV, création d'ordres de réparation et commandes de pièces) * Gestion administrative des dossiers (facturations selon rapport validé par le Chef d'équipe, encaissement, assurance)   * Réaliser un suivi précis des créances relances * Procéder au suivi de l'encours et au classement des ordres de réparation * Saisie et suivi de la garantie Le tout dans le respect des process constructeur. Salaire à définir selon l'expérience auquel s'ajoute les avantages suivants : * Tickets restaurant * Mutuelle * Prime d'Assiduité équivalent 13ème mois * Prime Intéressement * PEE Formation BAC PRO Secrétariat Ou BTS Assistante de gestion PME-PMI  Expérience dans le secrétariat automobile souhaitée Organisé(e), rigoureux(se), discret(e), capacité d'investissement et sens de la communication  Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de la Garenne Colombes (92), en CDI à temps plein, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat mais débutante acceptée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Préparation et récupération des dossiers patients et de leurs éléments. - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés - Préparation des salles de consultation Liste de tâches non exhaustive. Qualifications : Vous avez - Une formation de secrétaire médicale ou un BAC SMS ou un BAC Professionnel de secrétariat - Des qualités relationnelles - Le sens des responsabilités - Des capacités d'adaptation - Un esprit d'initiative - La capacité de travailler en équipe - De l'empathie - Une bonne orthographe - La capacité de travailler en équipe Vous êtes - Rigoureux(se) - Discret(e) - Tolérant(e) - Courtois(e) Informations complémentaires[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rôle et responsabilités - Accueil des patients, enregistrement des dossiers (directs et cliniques) - Encaissement, Tiers Payant, Mutuelles ou 100% ou CMU - Remise des résultats aux patients - Accueil téléphonique de qualité - Gestion de sa caisse (espèces, chèques, cartes bancaires) - Traitement des demandes et réclamations - Tâches administratives Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales et vous souhaitez poursuive votre carrière dans ce domaine. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail et surtout d'empathie sincère vis-à-vis des patients. Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction. Rejoignez un groupe de laboratoires en qualité de Secrétaire Front Office, en CDD. Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste. L'Entreprise Biologie de ville et pour établissements de soins, centres spécialisés, service de proximité et de qualité, figure parmi les leaders européens du diagnostic médical. Ce qu'on attend de vous - Maîtrise des techniques d'accueil[...]

photo Gestionnaire finances

Gestionnaire finances

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Agence de l'eau Seine Normandie un Chargé de gestion financièreAgence de l'eau Seine Normandie Le poste est rattaché au service d’instruction financière (SIF) du secrétariat général de l’agence. Le SIF traite, à titre principal, de l’instruction financière des aides pour la région Ile-de-France. Sur un portefeuille comprenant de nombreux attributaires dits « grands comptes », le chargé de gestion financière :  1/ contribue à l'organisation et assure le suivi et le paiement des aides financières (subventions et avances) accordés par l'agence de l’eau aux maîtres d'ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs,…) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l'eau. Il/elle peut traiter des cas complexes ou litigieux, réaliser des missions impliquant un niveau particulier de responsabilité. Dans ce cadre, il/elle : -     participe à l’élaboration et la mise à jour d'un état prévisionnel des engagements, des paiements et des désengagements envisagés et au suivi de l'avancement réel notamment des grands comptes, avec les instructeurs techniques des aides ; -     anime des réunions de suivi des conventions avec les grands[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Secrétariat général des ministères économiques et financiers un Juriste en marchés publics à l'INPISecrétariat général des ministères économiques et financiers Nous recrutons juriste en marchés publics pour le pôle marchés publics de la direction juridique et financière. Rattaché(e) à la responsable du pôle et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous sécurisez et gérez la rédaction des marchés publics et la passation de ces derniers depuis l'élaboration des besoins jusqu'à la notification. Vous veillez, également, à leur bonne exécution, en liaison avec les opérationnels pour les projets dont vous avez la charge. Vous réalisez ces activités en vous assurant de la régularité, la sécurité et l’optimisation des achats. À ce titre, vous avez les missions suivantes : Missions principales : - accompagner les prescripteurs en amont des consultations de la commande publique en matière de fournitures, de travaux et de services (conseil sur le choix de la procédure de passation, respect des règles de computation, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières et rédaction des pièces procédurales et juridiques) ou de[...]

photo Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présent dans 140 pays, l'engagement et le savoir-faire des femmes et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de l'évaluation de la conformité et de la certification en matière de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l'excellence technique et innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis plus de 180 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique pour le développement durable. La Division Marine & Offshore de Bureau Veritas a pour vocation d'améliorer la sécurité des navires, du transport maritime ainsi que des structures offshore à travers le monde, apportant des bénéfices tangibles aux armateurs, aux acteurs du transport maritime, de l'industrie offshore et à l'environnement grâce à des systèmes d'assurance qualité et de certification reconnus. Nous recherchons des futurs collaborateurs engagés, talentueux et qualifiés qui souhaitent s'investir pour construire un avenir plus sûr et durable. Rejoignez-nous pour partager nos missions et nos ambitions : - Réunir expertise, performance et innovation au service de nos clients afin de les aider à gérer leurs enjeux de qualité,[...]

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Comptable Général - Crédit Management -Anglais Courant H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle sera de vous assurer de l'exactitude des comptes financiers pour l'une de nos entités françaises et assurez la fonction de Crédit management en toute autonomie. Informations sur l'entreprise A propos de notre client Notre client, entreprise internationale dans le commerce de gros, basé à Boulogne-Billancourt, recherche un Comptable général / crédit management H/F - anglais courant, pour un poste en CDD Missions Vos missions en tant que Comptable général / crédit management H/F - Etats financiers. - Participation aux activités de comptabilité financière pour assurer la production dans les délais d'informations financières précises pour l'entité en lien avec les équipes comptables du centre de services partagés à Manchester. - Gestion de la relation avec auditeurs externes et internes. - Elaboration des déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, déclaration prix de transfert, Reporting pays par pays). - Secrétariat juridique : Mise à jour du Kbis, rapport de gestion, PV d'AG. - Veille fiscale. - Credit Management. - Evaluation des risques client et détermination des limites de crédit. - Contrôle et réconciliation de données relatives au commerce en ligne. - Analyse[...]

photo Assistant Commercial Grands Comptes H/F

Assistant Commercial Grands Comptes H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Pomona (3, 8 milliards d'Euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. Basé(e) à Antony (92) vous intégrez la direction commerciale de la branche et assurez l'assistanat de deux responsables grands comptes. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Interface avec les clients (ouvertures de comptes, préparation des rendez-vous, gestion et transmission des tarifs, transmission des offres produits, gestion des litiges et réclamations...). - Interface avec les services fonctionnels du siège et les succursales régionales pour s'assurer de la bonne mise en oeuvre des gammes et des tarifs des clients suivis. - Suivi des mercuriales : Gestion et mise à jour de la base de données clients et produits, extractions et production de statistiques (CA, volumes, coût...). - Secrétariat des Responsables Grands Comptes (mise en forme de présentations PowerPoint et Word, transmissions des informations aux succursales...)....

photo Assistant Commercial Grands Comptes H/F

Assistant Commercial Grands Comptes H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Pomona (3, 8 milliards d'Euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. Basé(e) à Antony (92) vous intégrez la direction commerciale de la branche et assurez l'assistanat de deux responsables grands comptes. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Interface avec les clients (ouvertures de comptes, préparation des rendez-vous, gestion et transmission des tarifs, transmission des offres produits, gestion des litiges et réclamations...). - Interface avec les services fonctionnels du siège et les succursales régionales pour s'assurer de la bonne mise en oeuvre des gammes et des tarifs des clients suivis. - Suivi des mercuriales : Gestion et mise à jour de la base de données clients et produits, extractions et production de statistiques (CA, volumes, coût...). - Secrétariat des Responsables Grands Comptes (mise en forme de présentations PowerPoint et Word, transmissions des informations aux succursales...). CDD de 10 mois....

photo Assistant Manager H/F

Assistant Manager H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assureur expert en Prévoyance et en Epargne-Retraite, nous concevons des produits et des solutions de qualité, pour que nos mutuelles partenaires les distribuent sous leur propre marque. Nous accompagnons nos clients les mutuelles dans leur stratégie de développement et de multi-équipement, en leur offrant une gamme de produits et services d'assurance venant compléter leurs offres santé. Nous recrutons des collaborateurs venant de tous horizons et ayant la capacité et la volonté de travailler dans un esprit agile et collaboratif, c'est ce qui fait notre force. Au sein du Département Actuariat Clients de la Direction du Collectif sur Mesure, vos missions seront les suivantes : - Assurer, au sein d'une équipe de 2 personnes, le secrétariat du DAC qui compte environ 60 collaborateurs (organisation de réunion/séminaire, rédaction de courriers/notes, gestion des parapheurs, gestion des fournitures...). - Suivre le bon fonctionnement du matérieldes applications métiers et des habilitations des collaborateurs (gestion des demandes d'intervention du service informatique). - Gérer la collaboration sur un outil dédié au pilotage de l'activité de souscription (SALESFORCE)....

photo Juriste H/F

Juriste H/F

Emploi Energie - Pétrole

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Pôle Affaires Juridiques d'Enedis est une structure d'expertise juridique en appui des Directions nationales d'une part, des Directions régionales (DR) d'autre part, de la gouvernance de l'Entreprise enfin. Il est divisé en plusieurs départements qui regroupent une quarantaine de personnes. o le Département Droit des Affaires et des Sociétés qui intervient principalement, en conseil et en contentieux sur le droit des affaires, droit des achats, PI, droit commercial, droit des contrats) et le droit des sociétés o le Département National Droit Public qui intervient principalement en conseil et en contentieux dans le domaine du droit public et du droit de l'énergie o la Mission Pénale o le Droit social Les trois départements régionaux sont le Département Régional Juris Conseil Paris, le Département Régional Juris Conseil Lyon, le Département Régional Juris Conseil Nantes. Ils ont une compétence transverse et interviennent auprès des DR dans l'appui, le conseil et le contentieux. ENEDIS, filiale à 100% du Groupe EDF, assure la distribution d'électricité sur la grande majorité du territoire français. Entrez au coeur du lien entre le présent et l'avenir et participez directement[...]

photo Juriste H/F

Juriste H/F

Emploi Energie - Pétrole

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Pôle Affaires Juridiques d'Enedis est une structure d'expertise juridique en appui des Directions nationales d'une part, des Directions régionales (DR) d'autre part, de la gouvernance de l'Entreprise enfin. Il est divisé en plusieurs départements qui regroupent une quarantaine de personnes. o le Département Droit des Affaires et des Sociétés qui intervient principalement, en conseil et en contentieux sur le droit des affaires, droit des achats, PI, droit commercial, droit des contrats) et le droit des sociétés o le Département National Droit Public qui intervient principalement en conseil et en contentieux dans le domaine du droit public et du droit de l'énergie o la Mission Pénale o le Droit social Les trois départements régionaux sont le Département Régional Juris Conseil Paris, le Département Régional Juris Conseil Lyon, le Département Régional Juris Conseil Nantes. Ils ont une compétence transverse et interviennent auprès des DR dans l'appui, le conseil et le contentieux. ENEDIS, filiale à 100% du Groupe EDF, assure la distribution d'électricité sur la grande majorité du territoire français. Entrez au coeur du lien entre le présent et l'avenir et participez directement[...]

photo Hôte d'Accueil Après-Midi H/F

Hôte d'Accueil Après-Midi H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée. Le groupe PENELOPE recrute UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT pour son client, spécialisé dans le domaine de la certification. Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi : - Lundi au jeudi de 13H00-17H30. et le vendredi 13H00-16H30 (Temps partiel de 21.5 heures/semaine). Le poste est basé à Fontenay aux roses. Vos missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs. - Gérer le standard téléphonique de la société. - Mener diverses tâches administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, mails, réservations de taxis, gestion de salles de réunions, commandes de fournitures, secrétariat...)....

photo Chargé d'Études Juridiques H/F

Chargé d'Études Juridiques H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assureur expert en Prévoyance et en Epargne-Retraite, nous concevons des produits et des solutions de qualité, pour que nos mutuelles partenaires les distribuent sous leur propre marque. Nous accompagnons nos clients les mutuelles dans leur stratégie de développement et de multi-équipement, en leur offrant une gamme de produits et services d'assurance venant compléter leurs offres santé. Nous recrutons des collaborateurs venant de tous horizons et ayant la capacité et la volonté de travailler dans un esprit agile et collaboratif, c'est ce qui fait notre force. Au sein du Service Secrétariat Général - Conformité de la Direction des Affaires Juridiques et de la Conformité, vous serez en charge d'assister le responsable de la Protection des Données (DPO) sur le périmètre Conformité. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Vous assisterez le Délégué à la Protection des Données (DPD) et interviendrez à ses côtés dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD), principalement pour : a) Informer et sensibiliser, diffuser une culture « Informatique et Libertés » b) Veiller au respect du cadre légal c) Informer et responsabiliser, alerter si[...]

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Juriste corporate (h/f)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En qualité de juriste corporate, vous aurez pour missions principales : - La prise en charge et le suivi du secrétariat juridique annuel (tenue des assemblées, approbation des comptes annuels...), - Les opérations exceptionnelles. La pratique des déclarations fiscales des particuliers (IR et IFI) est fortement appréciée.

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Raf - association notre dame h/f

Emploi Administrations - Institutions

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions principales seront les suivantes : • Politique et organisation de la fonction finance : Accompagner les équipes comptables des établissements dans le changement d'organisation et garantir la fiabilité des informations ; coordonner l'élaboration et la rédaction des processus administratifs, de paie, comptables et budgétaires ; établir les outils et les calendriers de clôture des comptes et d'élaboration des budgets ; assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des Directeurs d'Établissements, • Contrôle de gestion : Participer à la définition des objectifs budgétaires ; participer à l'élaboration des programmes pluriannuels d'investissement ; piloter la réalisation des EPRD, prendre en charge la réalisation des PGFP, garantir la fiabilité des ratios financiers, • Comptabilité, paie et trésorerie : Tenir la comptabilité, suivre l'évolution de la trésorerie et établir les paies et les charges sociales du Secrétariat Général ; superviser la veille réglementaire et la mise à jour du paramétrage des logiciels ; établir les situations intermédiaires en lien avec les Responsables Comptables, coordonner l'élaboration des bilans et les réviser ; établir[...]

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Gestionnaire locatif h/f

Emploi Immobilier

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Proximité ou de son adjoint (selon les territoires), le gestionnaire locatif contribue à la qualité de service pour optimiser la satisfaction des locataires (ou futurs locataires) en assurant les tâches de gestion locative des logements ou équivalents. Il gère les relations bailleur-locataires depuis leur entrée dans les lieux jusqu'à leur départ. Dans ce cadre, il assure notamment les missions suivantes : Information, orientation et gestion des locataires : Accueil physique et téléphonique des locataires, Réception et traitement des demandes des locataires, les informer sur leurs droits et obligations, Organisation de la signature des baux pour les nouveaux entrants (logements, parkings et locaux annexes) et gestion des avenants, Participation à l'encaissement des dépôts de garantie et des loyers, Dématérialisation de la demande d'APL via l'application IDEAL, Radiation pour attribution et contrôle/rectification des erreurs via le web-service, Constitution des dossiers de mutation et échange, Enregistrement des congés de logement ou parking et gestion des soldes de tout compte, Gestion dématérialisée des[...]

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Dga gestion locative - directeur territorial h/f

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous l'autorité de la Direction Générale (membre du Comité de Direction), vous assurez la gestion de la direction territoriale à travers un dialogue régulier et la mobilisation des équipes du siège et la Direction des Services de Gestion Locative, comprenant le Secrétariat Général. Véritable représentant de l'office sur le territoire, vous développez des relations quotidiennes avec les élus et services des villes. Vous contribuez à la définition des axes stratégiques du bailleur (qualité de service, entretien du patrimoine, recouvrement...) et en organisez la mise en oeuvre. En termes de gestion locative, vous pilotez et coordonnez la mise en oeuvre de la politique d'attribution et de parcours résidentiel de l'organisme tout autant que la politique de recouvrement en lien étroit avec les autres directions territoriales. Dans le cadre des relations locataires, vous impulsez une forte démarche de qualité à travers l'écoute et l'information, la parfaite prise en charge et le traitement des demandes des locataires mais également en termes d'entretien des résidences dans la mise en oeuvre de la politique patrimoniale. Vous veillez au bon recouvrement des loyers et des charges[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de I'UFR Droit-Économie-Management de l'Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) assure l'organisation des plannings de cours et des examens pour plus de 5000 étudiants répartis sur 3 sites géographiques distincts (Sceaux, Orsay, Fontenay-aux-Roses). Composé de 14 agents, le SREP assure le soutien logistique des formations dispensées à I'UFR ainsi que l'appui aux enseignants chercheurs aussi bien dans la conception et la réalisation de leurs supports pédagogiques, que dans la mise à disposition de matériel audiovisuel ou encore dans l'organisation de leur emploi du temps pédagogique. Pivot entre le service des études et de la vie étudiante et les enseignants, le SREP est garant du respect de la règlementation inhérente aux examens nationaux et du respect des règles de sécurité applicables à l'accueil du public sur les différents sites. Missions principales de l'agent : - Collecter auprès des enseignants la matière des supports de cours et fiches de TD - Vérifier la qualité des documents qui lui sont confiés, les mettre en forme, éventuellement les numériser et les[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire, un(e) assistant(e) de copropriété. En collaboration avec plusieurs gestionnaires sur un portefeuille de 50 copropriétés ASL (parcs d'activité, centres médicaux, bureaux) , vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en secrétariat, en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 30/35 K€ + RTT + restaurant d'entreprise Situation géographique : Meudon Type de poste : CDI

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Comptable

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients industriels, entreprise alimentaire familiale et historique et reconnue dans la région, un comptable général polyvalent pour un poste en CDI, en binôme avec le comptable actuel, en lien avec la direction. A ce poste, vous intervenez comme comptable général et vous pouvez venir en renfort d'autres fonctions administratives ponctuellement. Concrètement, vous êtes en charge o De la réception, l'élaboration, l'enregistrement des pièces comptables, o Du suivi et le contrôle des dépenses par des tableaux de bord notamment, o Du paiement des fournisseurs et le traitement des relances o De l'encaissement des règlements clients, le suivi des comptes et les relances clients o De l'Etablissement de la paie des producteurs de lait o De la gestion sociale de la structure (la paie est faite par le Cabinet Comptable) o Du Suivi et l'analyse des tableaux de bord de gestion de l'entreprise o Des Comptes-rendus réguliers à la direction o Des déclarations fiscales en lien avec le Cabinet Comptable o De l'Elaboration de certains états nécessaires aux bilans annuels et situations intermédiaires. Si besoin vous assister le secrétariat de direction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vous travaillerez dans le bureau de l'association au centre ville de St Girons avec les deux formatrices. ACCUEIL ET SECRÉTARIAT : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. GESTION ADMINISTRATIVE - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Rédaction des comptes rendus des réunions. ORGANISME DE FORMATION : - Gestion des inscriptions, montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements. - Suivi participants aux actions de formation. - Rédaction et envoi des conventions de formation d'après les modèles établis. - Statistique des participants aux actions de formation. MISSIONS GÉNÉRALES ET VIE ASSOCIATIVE : - Saisie et suivi des adhésions, mise à jour des fichiers. - Communication avec les membres. - Gérer la page Facebook et tâches afférentes. - Représentation de l'association sur divers évènements. LES COMPÉTENCES DEMANDÉES - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Qualités relationnelles[...]

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Secrétaire

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Département Henri Rollet Protection de la Jeunesse (DHRPJ) intervient dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Le Pôle « Milieu Ouvert » du DHRPJ recrute pour son service AEMO-AED un(e) SECRETAIRE en CDI. Description du poste : Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire elle assure : - L'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que la prise de messages pour les professionnels. - Le traitement du courrier : arrivée, départ, enregistrement, transmission etc. - La rédaction et la mise en forme des rapports et des notes à destinations des juges, du Conseil départemental et d'autres partenaires. - Le suivi horaire de l'équipe sur le logiciel de planning (Planning First). - Le suivi des dossiers des usagers : ouverture, classement, archivage. - Le suivi de l'activité du service ainsi que les statistiques mensuelles et annuelles en lien avec la direction du Pôle. - Le suivi des stocks des consommables et des fournitures et transmission des commandes. Compétences requises : Connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nexity recherche un/une Assistant Manager. Dans le cadre de l'exploitation de résidence, vous assisterez la directrice régionale et ses équipes dans toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement des résidences de son périmètre. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : * Constituer et effectuer le suivi des dossiers. * Mettre à jour et transmettre des reporting (contrats réalisés, suivi des stocks, réservation Morning Croissant, reporting commerciaux...). * Assurer le premier niveau de réponse aux clients et aux collaborateurs (traitement des appels et réception des messages). * Assurer le secrétariat général du secteur (préparation des documents, courriers, organisation réunions). * Assurer un support aux résidences en fonction des besoins (présence sur résidence, traitement des impayés). * Préparer les bons de commandes et gérer les réservations (salle, voiture, place de parking, plateau repas). * Assurer le suivi des stocks et des factures fournitures. * Assurer des missions RH (formation des renforts, réception des décomptes horaires, mise à jour du suivi des congés, suivi du matériel des collaborateurs. Qualifications Vous êtes en formation BAC +2/3. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, vous êtes motivé.e par l'accompagnement de jeunes de 18 à 25 ans. Rejoignez notre association gestionnaire de 4 Foyers de Jeunes Travailleurs sur Nanterre, Courbevoie et Paris 17ème. Vos missions : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (candidats, résidents, partenaires, fournisseurs.) par téléphone ou physiquement - Être l'interlocutrice des résidents et transmettre leurs diverses demandes - Gérer l'encaissement des redevances (espèces, CB ou chèques) - Gestion des candidatures avec réponse appropriée à chaque demande par mail ou téléphone - Préparer les commissions d'attribution des logements - Préparer l'entrée administrative des résidents (élaboration des dossiers APL et activation de la Garantie VISALE) - Gérer les assurances habitation des résidents : souscription, suivi et renouvellement, mailing et relance - Suivi des interventions techniques dans les logements : enregistrer, relancer et suivre - Secrétariat classique - Gestion du courrier Profil : Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et Outlook) Technique d'accueil du public Garder la juste distance avec les résidents Faire[...]

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Secrétaire

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Débutant accepté, sans expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Conditions de travail : Type de contrat : CDI Lieu de travail : Nanterre Horaires : 35h/semaine 9h à 17h

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

La Communauté de communes Couserans-Pyrénées (Ariège), créée le 1er janvier 2017, est composée de 94 communes regroupant près de 30 000 habitants. Ce vaste territoire forme un bassin de vie relativement autonome autour de sa ville-centre, Saint-Girons et de son agglomération. La Communauté de communes porte un Contrat Local de Santé (CLS) pour le Couserans, signé en 2015 avec l'ARS. Le CLS est un instrument de mise en œuvre et de déploiement des politiques de santé dans les territoires. Il structure une démarche de planification en santé. C'est un outil de coordination, d'articulation et de gouvernance qui a pour objectif de répondre aux enjeux de santé globaux du territoire et de peser sur les inégalités sociales et territoriales de santé en mobilisant de façon convergente les ressources sur ce territoire. Le CLS du Couserans s'achève fin 2022 et est actuellement dans une phase partenariale de réécriture, pour structurer un prochain CLS sur cinq ans, à compter du 1er janvier 2023.. Au sein de la Communauté de Communes, la Direction de l'aménagement et du développement du territoire (DADT), composée d'une équipe de 11 agents, porte les projets relatifs à l'attractivité[...]

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Secrétaire comptable

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Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L'action de Cesap est triple : la gestion d'établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap. Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux répartis au sein de 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l'Oise et en Indre-et-Loire. L'Equipe Relais Handicaps Rares Ile de France fait partie du CESAP et du Dispositif Intégré Handicaps Rares qui regroupe 4 Centres nationaux de Ressources, 13 Equipes Relais et 1 Equipe Nationale. L'activité des 12 salariés de l'ERHR IDF vise à améliorer la vie des personnes en situation de handicap rare en déclinant des projets autour de 5 missions : l'accompagnement des personnes et l'évaluation de leurs besoins, le repérage et soutien des ressources territoriales, la sensibilisation ainsi que la contribution à la capitalisation des expertises et savoirs : https://iledefrance.erhr.fr/ Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Adecco Onsite recherche pour son client, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim. En relation directe avec le Responsable achat et le service Juridique, vous serez amené à être le back-up de l'Assistante de Direction DTSI. Vos missions principales seront : - gestion des commandes de logiciels ERP, - gestion des demandes de création de badges/comptes, - organisation des formations, - saisie des astreintes. Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat. Vous justifiez d'une expérience d'1 an dans un poste similaire. Un expérience dans le domaine IT est impératif. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre esprit Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que la suite Microsoft (Word, Power Point, Excel,Outlook), vous êtes à l'aise avec les chiffres. Votre profil correspond à la description de ce poste. Postuler à cette annonce en ajoutant votre CV.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Erigere, 3e bailleur social d'Ile de France du Groupe Action Logement, gère un parc de près de 17 000 logements répartis dans toute la région. 275 collaborateurs veillent à la mise en œuvre, par Erigere, de ses missions d'utilité sociale : construire et gérer des logements, entretenir et réhabiliter le parc, accompagner les locataires dans leur parcours résidentiel. Le service sinistres est rattaché au Secrétariat Général, et est composé d'une responsable sinistres et de 2 gestionnaires sinistres. Le service sinistres a pour mission de piloter les sinistres dits garantis (dont le montant des dommages est supérieur à la franchise contractuelle), et d'accompagner les territoires dans la gestion des sinistres non garantis, le tout dans une optique d'assurer la satisfaction du client locataire. Objectifs de la mission de l'assistant(e) sinistres L'assistante sinistres a pour mission principale de permettre une meilleure information des services intéressés par les sinistres et d'améliorer directement la satisfaction clients. Dans le cadre du plan d'actions défini par le service sinistres, l'objectif de la mission est d'aboutir à la clôture de l'ensemble des sinistres survenus[...]

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Secrétaire facturier / facturière

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client rassemble trois enseignes majeures dans le domaine de l'optique et de l'audioprothèse en France. Leur mission est d'améliorer le confort visuel et auditif de tous. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez en charge la facturation de nos adhérents pour les enseignes du groupement. Vos missions consisteront notamment à intégrer des fichiers informatiques de factures dans Excel, vérifier les données, coder et saisir les factures fournisseurs. Vous serez également en charge des relations clients/fournisseurs, avec des contacts téléphoniques et des échanges par mail, ainsi que de renseigner les opticiens par téléphone sur toutes les questions liées à leurs factures. Ce que nous vous offrons : - Intégrer un groupement engagé RSE et supporteur officiel des JO 2024 - Des évènements entreprise et un parcours d'intégration/parrainage - Un accès à des formations - 2 jours de télétravail par semaine - Un accord d'intéressement et de participation - Un cadre de travail agréable - Un restaurant d'entreprise - Un parking gratuit et mise à disposition de recharges électriques ou accès direct au T6 - Une salle de sport avec cours dispensés par un coach Profil : De[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : PROMAN recherche pour son client, leader dans le domaine de l'énergie. 1 ASSISTANT MEDICAL (H / F) Vos missions : Administratif - Réception / tri courrier. - Planification et gestion des visites médicales. - Mise à jour des plannings. - Accueil téléphonique et physique des salariés. - Commandes factures (outil SAP PGI/ DAUPHIN) Profil recherché : Vous avez un Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales ou un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical. La maîtrise de l'outil SAP PGI/DAUPHIN Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. - 13 ème mois Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Localisation du poste Ce poste est basé sur le Site Hôpital Marie -Lannelongue - 133 avenue de la Résistance - 92 350 LE PLESSIS ROBINSON Description du poste L'assistant médical participe à la bonne gestion tout au long du parcours patient à travers des tâches administratives, bureautiques. * Accueil physique et téléphonique * Prise de rendez vous * Numérisation des documents du patient * Préparation / création et tenue du dossier du patient : administratif, médical, . * Réalisation de préadmission, admission, remise de documents d'informations, livret d'accueil * Remise de documents de sortie au patient, impression du CRH, vérification avec la check list * Assurer le lien avec les médecins de ville * Facturation du séjour (hospitalisation, prestations), relance des mutuelles . * Tâche administratives (gestion de courriers, traitement des informations .) * Taches spécifiques au service * Traitement des rejets imprimerie nationale (CRH). Missions Qualifications * Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT) * Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical * Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats. Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e) : Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F Missions : Accueil physique et téléphonique. Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant. Propositions de projets de réponses ou d'interventions auprès des Organismes compétents. Relecture des parapheurs et suivi de circulation. Préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet. Suivi des actions en cours. Recherche des informations et mise à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels) Gestion des salles de réunions. Préparation des cérémonies : remise de médailles du travail et départs en retraite (cartons d'invitation, suivi des réponses). Rédaction et mise en forme de documents. Élaboration de tableaux de bord. Profil [...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

2M RECRUTEMENT recherche un/e Secrétaire Médicale H/F pour un de ses Laboratoires de Biologie Médicale situé proche LA DEFENSE - 92 Vous cherchez un poste proche de chez vous ? Spécialisés dans le Recrutement de Secrétaires médicales depuis 1986, nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et vous proposons de nombreux postes sur toute l'Ile de France. Nous disposons surement d'un poste proche de chez vous ! Les postes sont en majoritairement en CDI, possibilité de quelques CDD, principalement en 35H/semaine Vos missions : Vous êtes l'interface privilégiée entre les patients et l'équipe médicale chargée des prélèvements et des analyses. - Accueillir et informer la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et enregistrer des dossiers patients - Préparer et restituer les résultats aux patients - Facturer les actes médicaux (FSE) et gérer les relances et/ou les impayés Votre profil : - Vous disposez OBLIGATOIREMENT d'une expérience en Laboratoire de Biologie Médicale ou d'une 1ère expérience dans le secrétariat médical // Rémunération : selon profil // PAS D'ALTERNANCE

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise : Ginger SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l'Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc. Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé) Zone d'activité : Afrique, Europe Centrale et de l'Est, Asie et Amérique du Sud. Pour renforcer ses équipes, Ginger SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e). Candidat(e) : - Formation minimum BTS office manager, LEA - Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus, - Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel), - Dynamique, esprit d'équipe, disponible (lorsque, exceptionnellement, il faudra dépasser les horaires de travail pour finalisation d'appels d'offres). Objectifs de la mission confiée : - Appui à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres et à la gestion des projets[...]

Ressources supplémentaires