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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSTE A POURVOIR AU 01/12/2025 Au sein d'une équipe dynamique de soignants et de chirurgiens autour de la Chirurgie Digestive & Transplantation Hépatique de l'Hôpital BEAUJON - Accueille et renseigne les patients - Planifie les activités (agenda de consultations, admission, comptes-rendus) - Assure le suivi administratif (dossiers médicaux informatisés, convocations) - Contact direct avec les chirurgiens et les patients - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise de la frappe et de l'orthographe est primordiale L'équipe du secrétariat est constituée de 4 secrétaires. Les horaires du secrétariat sont de 8H30 à 17H30 avec horaires aménagés entre les 4 secrétaires

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description : Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création et mise à jour des dossiers médicaux Saisie et transmission des courriers médicaux Facturation, télétransmission des feuilles de soins, gestion des paiements Coordination avec les autres professionnels de santé et structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, etc.) Profil recherché : Formation en secrétariat médical exigée Expérience en cabinet médical ou chirurgical d'au moins 5 ans Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, Hôpital Manager, Surgica, Lifen, etc.) Aisance relationnelle et esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidie Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat médical: 5 ans (Requis) Lieu du poste : Bourg la Reine Date de début[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Scolaire AEN La Source recrute un-e Assistant-e de Direction en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maternité à partir du mois d'octobre 2025 jusqu'au mois de février 2026. Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et vous assistez la direction dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions. Présentation de l'établissement : Fondée en 1946, l'école La Source est née dans le sillage de l'Éducation Nouvelle, avec des méthodes d'apprentissage inductives et la "méthode de travail libre par groupes". École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi, dont il fait connaître les étapes de développement, pour prendre en compte ses besoins, lui faire confiance, et l'aider à développer autonomie et engagement. Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés) Description du poste : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste de secrétaire administratif(ve) polyvalent(e )pour un garage Accueil, téléphone, envoi de devis et facture, classement, petites tâches administratives Poste qui n'est pas axé sur du secrétariat pur Une expérience dans un garage ou dans le domaine de l'automobile serait un plus Expérience de 4 ans minimum sur un poste administratif Jour de travail du lundi au jeudi 8h-12h 14h-18h et vendredi 9h à 12h - fermé le vendredi après-midi et le week-end

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif H/F en CDD 3 mois, sur notre agence de Gennevilliers. Poste à pourvoir dès que possible. Cette expérience représentera une étape importante dans l'évolution de votre parcours professionnel. Elle vous offrira l'opportunité de développer votre polyvalence et de collaborer avec une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Groupe OuiLab, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab à rueil-Malmaison un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein. Fort d'une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la meilleure qualité de services à nos patients. DESCRIPTIF DU POSTE Vos principales missions : - Accueillir et prendre en charge administrativement les patients - Participer à l'enregistrement informatique des patients et les prélèvements à domicile. - En plus de ces activités, d'autres tâches pourront être ajoutées en fonction des besoins du laboratoire. Une période de formation sera assurée par l'équipe. PROFIL RECHERCHE Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux (se) et vous souhaitez vous impliquer dans une équipe partageant les mêmes valeurs ? Une première expérience dans le secrétariat médical dans un laboratoire serait un plus. L'entreprise favorise l'insertion des personnes en situation de handicap. CONTRAT PROPOSE CDI temps plein à pourvoir dès que possible Salaire selon profil + prise en compte de l'ancienneté AVANTAGES Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez ASV Santé - Partenaire de soins à domicile et acteur majeur dans l'accompagnement des patients Depuis 10 ans, ASV Santé connaît une croissance constante en apportant des solutions innovantes et humaines pour le bien-être de ses patients. Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de nos locaux à Gennevilliers, nous recherchons deux Assistants(es) Administratifs(ves) pour un poste en CDD de 6 mois. Vos missions : Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous aurez la charge de la gestion du suivi du dossier patient : traitement des demandes, dans le respect des protocoles de soins et de sécurité, tout en garantissant un service de qualité aux patients et aux professionnels de santé partenaires. Vos principales missions incluent : - Traitement des demandes : Que ce soit par téléphone ou par mail, vous réceptionnez et traitez les demandes de soins des patients et des professionnels de santé, en vous assurant de leur bonne compréhension et de la transmission rapide aux intervenants concernés. - Création des dossiers patients : Vous êtes responsable de la constitution des dossiers médicaux des patients et de la transmission des informations[...]

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Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Skill Job recherche un Assistant planification H/F en intérim, afin d'intégrer notre partenaire Opérateur cloud et télécom alternatif BtoB français, situé à Nanterre. Vos missions : - Organiser les plannings quotidiens des équipes techniques sur un ou plusieurs sites en respectant les procédures - Récupérer en interne les données nécessaires à la réalisation des déploiements - Gérer la prise de RDV avec les clients - Assurer la coordination des interventions non planifiées - Proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l'ensemble des acteurs concernés - Coordonner les livraisons (équipements...) en liaison avec le Responsable logistique - Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes impliquées sur les déploiements Vous êtes issu (e) d'une formation de type Bac Pro Gestion Administration / Secrétariat/BTS. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome, à l'aise au téléphone et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens des priorités et vous savez gérer votre stress

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l'event. Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. La force du groupe réside dans son approche transversale, qui permet de proposer une offre innovante et globale, depuis la création jusqu'à la production des supports de communication. RC Concept Opérationnel est l'agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d'animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents. DESCRIPTION DU POSTE En votre qualité de charge.é d'accueil vous aurez notamment la charge de : Missions principales - Gérer le standard[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients un assistant planification SAV H/F en intérim à Vanves (92). La société est une PME spécialisée dans l'installation d'équipements de plomberie, chauffage et ventilation auprès de promoteurs immobiliers. Le ou la chargé(e) de planification travaillera au sein du service SAV et ses missions seront les suivantes : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique, prise de message - Réception des colis SAV - Planification des RDV SAV - Réception des appels du standard - Commande du matériel sur ordre - Réception du matériel du SAV et étiquetage - Affectation du matériel aux interventions - Gestion des retours d'intervention - Replanification si nécessaire - Savoir gérer les urgences - Compte rendu hebdomadaire auprès des chargés d'affaires - Classement des dossiers administratifs (commandes, retour intervention) Expertise - Planification des RDV expertises - Gestion des retours des RDV - Compte rendu à la direction - Suivi des sinistres auprès des assureurs Relationnel du poste interne et externe - Relation constante avec le responsable SAV - Relation avec les chargés d'affaires - Relation avec les promoteurs immobiliers -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92), un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement. A ce titre, vous aurez en charge : - Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .) - L'accueil physique et téléphonique du centre[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Recherche

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité chez Groupe Rocher, une entreprise qui reconnecte les femmes et les hommes à la nature ? Le Groupe Rocher est un groupe familial présent dans plus de 118 pays et qui compte aujourd'hui 8 marques (Yves Rocher, Arbonne, Petit Bateau, Stanhome, Kiotis, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums etSabon), plus de 15 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Rattaché(e) au Responsable Juridique du département « Droit des Sociétés » du Groupe Rocher, vos principales missions sont les suivantes : Assistance au Responsable Juridique concernant le secrétariat juridique des sociétés du groupe en France et à l'étranger : - constitution de sociétés ; - préparation et organisation des conseils d'administration et des assemblées générales (organisation et envoi des convocations, tenue des registres, préparation des documents et présentations de support) ; - approbation des comptes sociaux, transfert de siège, modifications statutaires diverses, augmentation/réduction de capital, ouverture d'établissements secondaires, etc. Assistance au Responsable Juridique dans le cadre d'opérations[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalente à temps partiel (23h hebdomadaires) en contrat à durée déterminée de 4 mois pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CLICHY (92). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, Vous êtes organisé(e) et ordonné(e), Vous appréciez d'être en lien avec les organismes extérieurs, Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOIINT) Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique et secrétariat, Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.fr. Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté. Poste à pourvoir immédiatement. Organisation du temps de travail : Mardi : 7h30-13h30 avec une heure de pause Mercredi : 14h00-19h00 Jeudi : 09h30-15h30 avec une heure de pause Vendredi : 10h00-19h00 avec une heure de pause.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire doit : * Travailler dans le respect de la personne accueillie (bientraitance, bienveillance) * Respecter les procédures communes de l'établissement dans le cadre d'un travail participatif pluridisciplinaire (Projet personnalisé d'accueil et d'accompagnement (PPAA), participation aux réunions d'équipe.) * S'inscrire dans la vision associative (autodétermination, inclusion) o Adopter une posture professionnelle cohérente avec son rôle (vocabulaire adéquat, respect des distances, exemplarité) o Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif o S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité Activités Principales : - Secrétariat o Réceptionne, oriente et filtre les appels téléphoniques o Accueille, renseigne et oriente les visiteurs o Contrôle l'accès et la circulation des personnes o Met à jour les informations mises à la disposition du public o Utilisation de logiciels : EIG, Octime et tout autre logiciel nécessaire au bon fonctionnement du service. o Gestion des stocks (fournitures de bureau etc.) - Gestion administrative : o Traite le courrier o Rédige, frappe et diffuse des courriers et des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**Poste pour les alternant(e)s** L'entreprise Rinesa Services s'est créé une vraie réputation et possède un vrai savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et assainissement. La société recherche son Assistant(e) commercial gestion appels d'offres Vos missions seront : - La gestion des dossiers d'appels d'offres (montage du dossier de réponse aux appels d'offres, alerte pour les nouvelles annonces, les adapter en fonction des demandes ...) - Etablissement des déclarations administratives - Suivi des dossiers - Rédaction des contrats et devis - Relance des bons de commandes non reçu - Envoi de newsletters et divers communications clients - Rédaction des posts sur LinkedIn Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...). Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 4 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences avérées en communication, en bureautique (Pack Office), ainsi que des qualités de discrétion, organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez et aimez travailler en transversalité. Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification des réunions - Organisation des réunions ou événement importants - Préparation de présentations sur powerpoint - Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive) Office manager : - Gestion de la téléphonie et du réseau - Gestion de la flotte automobile - Commande des fournitures de bureaux - Supervision des activités d'entretien des bureaux Social : - Administration du personnel - Saisie et contrôle des éléments de paie - Vérification des bulletins de paie - Veille et[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cabinet médical spécialiste en cardiologie. Le / la secrétaire médical(e) (H/F) : Dynamique et organisé(e), assure l'accueil et l'installation des patients Assure le soutien administratif Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Saisit et enregistre les données préalables à la consultation Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives CDI à plein temps avec 2 demi-journées de télétravail.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs 2.Gestion des admissions et des dossiers administratifs -Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement. -Mise[...]

Ressources supplémentaires