photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Agent(e) de secrétariat et d'accueil (ASAS) a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat, d'accueillir et d'orienter les résidents, les familles, les visiteurs et l'ensemble des intervenants, physiquement ou au téléphone. L'ASAS doit pouvoir répondre aux questions les plus courantes, et doit connaître le fonctionnement de l'établissement, le mouvement des résidents et du personnel. L'ASAS participe aux actions commerciales par la qualité de l'accueil. L'ASAS réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (facturation, tenue des documents, etc.) L'ASAS participe à la sécurité de l'établissement en surveillant les entrées et les sorties. L'ASAS participe au bien être des résidents sur le plan hôtelier et participe au processus global des soins. L'ASAS répond aux appels des résidents et à leurs demandes. L'ASAS participe au circuit du linge (réception, gestion du stock). L'ASAS participe aux animations. L'ASAS accompagne également le résident dans ses gestes quotidiens liés à son confort. L'ASAS peut être amené à effectuer des tâches annexes à la demande de son responsable hiérarchique ou de la direction. Qualités requises: Aimer travailler[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de Monsieur Le Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge la gestion des absences : congés, autorisations d'absences, annualisation, la gestion des attributions des titres restaurants, la gestion des dossiers du personnel, enregistrement classement, archivage, création et suivi de tableaux de bords et moyens de communication. L'agent assure également l'accueil physique et téléphonique du service et différentes missions de secrétariat. Missions principales : Gestion des absences : enregistrement, contrôles et suivi des demandes de congés et absences sur CIRIL RH, éditions des états de droits. Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement , contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire. Gestion des dossiers du personnel : enregistrement tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique. Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suvi RH, appuis aux collaborateurs(rices) du service dans la gestion des tableaux RH. Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description : Dans le cadre d'un remplacement départ en retraite d'une de nos salariées, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création et mise à jour des dossiers médicaux Saisie et transmission des courriers médicaux Facturation, télétransmission des feuilles de soins, gestion des paiements Coordination avec les autres professionnels de santé et structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, etc.) Profil recherché : Formation en secrétariat médical exigée Expérience en cabinet médical ou chirurgical d'au moins 5 ans Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, Hôpital Manager, Surgica, Lifen, etc.) Aisance relationnelle et esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Chèques cadeaux Frais de parking Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat médical: 5[...]

photo Secrétaire de production de spectacles

Secrétaire de production de spectacles

Emploi

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Maison de grande renommée, Jean-Paul HEVIN Chocolatier, Pâtissier MOF (Meilleur Pâtissier de France), recherche un(e) Secrétaire pour le laboratoire chocolat situé à Colombes, description des missions : Le/la secrétaire devra, sous la responsabilité du chef de laboratoire et dans le respect des procédures, assurer notamment les tâches suivantes : - Assurer le standard téléphonique. - Réception, traitement et diffusion des informations au sein du labo chocolat. - Editer et mettre à jour les bons de livraison des boutiques chaque jour. - Mettre à jour l'inventaire des produits alimentaire - Saisir les préparations de commande export chaque semaine. - Préparer les documents administratifs pour l'export chaque semaine. - Gérer les présences et congés du personnel / distribution des bulletins de salaire, compteur d'heure et ticket restaurant aux salariés. - Transmission des informations des salariés aux services comptabilité/RH - Gestion des relations avec les écoles (pour apprentis). - Passation de commandes fournisseur sur ERP, suivi et vérification à la livraison. - Editer les étiquettes pour les matières première reçues - Tenue du stock vêtements professionnels Profil[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes le véritable bras droit du Directeur. Préservant des relations professionnelles notamment avec les équipes, les clients et les fonctions supports extérieurs , vous êtes tenu au respect de l'obligation de discrétion due à vos fonctions Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Placé sous la responsabilité du directeur, vous assurez un reporting régulier de l'ensemble de l'activité. Vous gérez l'administration courante de l'entreprise, du secrétariat à préparation des documents comptables. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs Gérer l'agenda de l'équipe, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires Rédiger des courriers, notes et rapports divers Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne circulation de l'information Saisie informatique des factures, des bons de livraison et des devis Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Executive Assistant H/F - Organisme de Formation et hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Vos principales missions sont : 1. Gestion administrative et organisationnelle * Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, * Assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger les comptes rendus, * Gérer les priorités et anticiper les besoins du dirigeant, * Suivre l'avancement des projets et contribuer à leur mise en œuvre. 2. Gestion de projets * Participer activement à la coordination des initiatives clés du dirigeant, * Identifier les priorités, préparer les supports décisionnels et assurer le suivi post-réunion, * Être le point de contact entre les différentes entités du groupe, fluidifier la communication et s'assurer du respect des échéances, 3. Soutien logistique et coordination * Gérer les prestataires extérieurs et besoins du quotidien, * Coordonner certaines tâches personnelles pour soulager le dirigeant, * Garantir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant Administratif - Pamiers Vous rejoindrez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement du service administratif, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.  Vos principales missions incluent :  Gestion administrative et suivi des dossiers clients et fournisseurs  Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs  Communication quotidienne avec les techniciens et chefs d'équipe  Planification et mise à jour des plannings d'intervention  Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes Classement, archivages et traitement du courrier  Soutien à la gestion courante de l'activité (commandes, reporting, suivi administratif)    Formation type BTS GPME, Bac Pro Secrétariat ou équivalent  Première expérience réussie en gestion administrative appréciée  A l'aise avec les outils bureautiques  Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Bon relationnel et goût pour le travail en équipe  Capacité à gérer plusieurs priorités et à communiquer avec différents interlocuteurs  Disponible pour un poste à temps partiel (25 heures / semaine)    Contact : Jessica LOTTIN    Vous pouvez nous retrouver dans nos[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL 1 600 € à 1 950 € brut/mois - CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour. En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité administrative et la fiabilité du traitement des paies au sein d'une structure en pleine croissance. Vos missions principales Au cœur du service administratif et RH, vous serez responsable de : * Assurer la gestion administrative quotidienne pour soutenir les opérations internes. * Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation. * Maintenir une communication fluide avec les collaborateurs concernant les questions de paie et de gestion administrative. * Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des outils internes. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 %, où que vous soyez. * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme personnel. * Environnement dynamique et créatif, au sein d'une équipe bienveillante. * Du lundi au vendredi, week-ends[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice Générale de la maison, vous assurez la gestion administrative/comptable et le suivi juridique nécessaires au bon fonctionnement du département éditorial au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes. Vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat : o Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier, accueil des visiteurs ; o Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc. ; o Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs. Support aux équipes éditoriales et droits secondaires o Réception et gestion des manuscrits reçus ; o Saisie et mise à jour des bases de données (auteurs, articles, cessions) ; o Etablissement et suivi des contrats d'auteurs ; o Gestion de dossiers tels que les demandes d'autorisations de reproduction ; o Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et dépôts légaux). Suivi des droits étrangers en lien avec notre responsable de ventes de droits o Fournir les éléments nécessaires à la protection (catalogues, PDF.) à notre agente ; o Validation des traductions (copyrights.) avec les auteurs ; o Suivi des contrats et des factures. Support au service promotion[...]

photo Cardiologue

Cardiologue

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Un centre de santé moderne qui propose un cadre pensé pour le confort des praticiens comme des patients. Les espaces ont été aménagés par un professionnel du design intérieur, avec des bureaux agréables et un vrai lieu de pause pour travailler dans de bonnes conditions. Vous exercerez la cardiologie au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans un centre équipé, avec un secrétariat et une assistante médicale pour vous accompagner au quotidien. La rémunération est attractive, avec plusieurs formules possibles selon vos préférences: fixe, variable ou mixte. Le poste offre entre cinq et huit semaines de congés payés. Les avantages proposés: - Participation aux transports - Tickets restaurant - Mutuelle - Prévoyance - Abonnement à une salle de sport - Assurance professionnelle prise en charge - Ambiance conviviale et moments réguliers entre collègues Les horaires et jours travaillés sont entièrement flexibles et chaque praticien dispose de son propre bureau pour exercer sereinement.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e). Vos missions seront les suivantes : Assister un ou plusieurs responsables ou membres de direction afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur activité et de l'équipe. Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service / département / direction. Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d'approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique - Supporter les opérationnels dans les demandes d'incidents ou de comptes informatique - Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d'accès, demandes de badges, ...) - Gestion des demandes vers les services généraux de l'Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,) - Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du Directeur Technique - Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de : - La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients, - L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, ...), - La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise, - Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise, - Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail, - La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture, - L'archivage des dossiers terminés, - La participation à la rédaction de propositions commerciales, - La gestion du secrétariat commercial.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association FAMILLES SERVICES 92 recherche Un(e) Responsable de secteur adjoint - Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35h) -Lieu : 1 rue Ernest Renan 92130 Issy les Moulineaux - Du lundi au vendredi de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Qui sommes-nous ? Familles Services est une association engagée auprès des personnes âgées, en situation de handicap et de leurs aidants. Notre mission : permettre à chacun de vivre à domicile dans les meilleures conditions, en proposant un accompagnement respectueux, personnalisé et humain. Le poste : Nous recherchons un(e) Responsable de secteur adjoint motivé(e) par l'accompagnement des bénéficiaires, de leurs aidants, des intervenants à domicile et des partenaires. Vous assisterez les responsables de secteur pour garantir la qualité de l'accueil, faciliter les échanges et assurer la fluidité de l'organisation des prestations. Profil recherché : -Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités avec autonomie. - Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, à l'aise avec les bénéficiaires, leurs aidants, les partenaires et les intervenants à domicile - Esprit d'équipe développé : vous soutenez, orientez et facilitez[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour notre client, société de prestation de services IT, nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement opérationnel du siège en garantissant la qualité des services généraux et des supports administratifs. Il/Elle assure l'ensemble des veilles, interventions et actions nécessaires au bon état des locaux, au confort des collaborateurs et à la continuité de l'activité. Le poste implique une forte autonomie, une prise en charge fiable des besoins matériels et administratifs ainsi qu'une coordination fluide avec l'office manager et les équipes internes. Rattachement hiérarchique : Office Manager Missions principales Administration du personnel - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, installation, matériel). - Gérer les titres de transport. - Assurer l'affectation et les commandes de tickets restaurant. Secrétariat et services généraux - Gérer le standard téléphonique et la boîte mail « contact », assurer le dispatch des demandes. - Accueillir les salariés, fournisseurs et clients. - Réceptionner et distribuer le courrier, colis et recommandés ; effectuer le relevé quotidien. - Effectuer[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de ligne transport de personnes

Chauffeur / Chauffeuse de ligne transport de personnes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées de collaborateurs médecins*, infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. Activités principales : Conduire le centre médical mobile sur[...]

photo Opérateur / Opératrice projectionniste

Opérateur / Opératrice projectionniste

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Située sur la rive gauche de la Seine et forte de ses 44 500 habitants, la ville de Puteaux bénéficie d'un cadre privilégié au pied du quartier d'affaires de La Défense et des nombreux commerces et espaces verts du centre-ville. Ville connectée, les services municipaux travaillent au quotidien pour apporter aux habitants un cadre de vie agréable et des solutions innovantes. La Ville s'attache aussi à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés. La collectivité facilite votre intégration en prévoyant votre accompagnement par nos équipes pluridisciplinaires. La ville recrute pour son cinéma Le central : Un Agent de cinéma (projectionniste / caissier /technicien) F/H Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux Situé au cœur de la ville, le cinéma Le central propose une programmation et des animations éclectiques, pour tous les goûts. Le cinéma comprend 2 salles, la salle Brigitte Fossey (255 places) et la salle Nakache (213 places), dotées d'équipements à la pointe : - écrans géants (12 x 5,02 mètres et 10 x 4,18 mètres), - projecteurs numériques (dans les deux salles) permettant la projection de films en trois[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, un Assistant directeur à Fontenay-aux-Roses (92260). Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du directeur et de sa direction - Tenue des agendas - Rédaction de notes, lettres, comptes-rendus, supports de présentation - Organisation de réunions (réservation de salles, mise en place de visioconférences) - Gestion de l'accueil des visiteurs sur site - Organisation des déplacements de la direction (réservation de billets et d'hôtels) - Mise à jour des organigrammes - Gestion des remboursements des frais engagés par les salariés Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Le candidat idéal pour le poste d'Assistant directeur à Fontenay-aux-Roses (92260), proposé en intérim[...]

Ressources supplémentaires