photo Chargé / Chargée de cours

Chargé / Chargée de cours

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDD de 7 mois à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toute question. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours. [...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les Maisons de quartier sont des structures de proximité, lieux ouverts sur leur territoire d'implantation. Elles accueillent et informent quotidiennement des habitants, fonctionnent en partenariat avec le secteur associatif et les services locaux. Elles constituent des espaces d'échange social et de convivialité pour les personnes amenées à les fréquenter. La Maison de quartier des Sorbiers accueille plusieurs publics distincts : - Un secteur famille - Un accueil 11 - 14 ans - Une Ludothèque - L'accueil jeunesse Cité Jardins 15 - 25 ans Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Mission générale : Dans le cadre des missions du Centre d'Action Médico-Sociale Précoce, sous la coresponsabilité de la pédiatre Directrice technique et de la Responsable d'Unité, vous jouez un rôle central au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Vous accueillez la première demande et restez le lien permanent entre les familles, l'équipe médico-technique, administrative et les partenaires extérieurs. Vos missions seront les suivantes : Activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants, familles et des partenaires, - Assurer la gestion administrative et médicale du projet de soin de l'enfant (dossiers enfants, comptes-rendus médicaux, courriers, classement et archivage), - Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes-rendus, etc. - Préparer les supports nécessaires aux réunions (réunions de synthèse, de fonctionnement, etc.), - Renseigner l'activité du service grâce au logiciel métier et participation à la réalisation des différents rapports annuels (CPAM, ANAP, CNSA.), - Gérer l'agenda du médecin pédiatre, - Gérer le planning des réunions, des coordinations, des synthèses en y adossant la consultation de remise du projet personnalisé, -[...]

photo Expert / Experte juridique

Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation des activités de la société et de ses filiales en apportant un soutien juridique, administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction. Vous prenez en charge le secrétariat juridique des sociétés, la coordination des programmes d'assurances et l'administration des outils et indicateurs de performance de la Direction Juridique, afin d'accompagner la gouvernance, de fiabiliser les process et de soutenir les enjeux stratégiques de l'entreprise. Vos principales missions seront : 1. Secrétariat juridique (société + 3 filiales) Gestion des formalités légales auprès du greffe et de l'Administration de tutelle Interface avec les entités du Groupe Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et de signature, déploiement des actes de conformité Gestion des contraventions ANTAI Traitement des courriers et actes reçus ou adressés par la Direction Juridique 2. Coordination Assurances Pilotage de la relation avec les courtiers d'assurance et les différentes Directions du Groupe Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contexte L'envie de relever des défis et le sens du relationnel vous animent au quotidien. Esprit d'initiative, réactivité et sens du service sont des valeurs qui vous parlent. Vous êtes force de proposition et travaillez en toute autonomie. Rejoignez une faculté renommée et son équipe. Missions Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 7 mois à temps plein, poste à pourvoir à partir d'avril. Votre quotidien en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) : vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, etc.). * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études (choix d'option,[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études et missions. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec le responsable pédagogique. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos principales missions sont les suivantes : Assistante administrative et de production : - Coordination administrative entre responsables d'équipes et sous-traitants et/ou donneurs d'ordres. - Suivi des dossiers techniques et administratifs (DOE, DICT, autorisations de voirie .) Gestion des réclamations et malfaçons - Accueil et le secrétariat administratif de la structure - Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier (dont boîte mail), rédaction de correspondances, mise à jour, classement des dossiers, etc. - Réaliser un compte rendu régulier des activités administratives auprès de la direction. - Constituer les dossiers administratif et informatique pour chaque nouveau collaborateur entrant dans la structure (permanent et en formation). - Transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes et externes (dossiers, contrats, POEI, etc.) - Assurer la gestion de l'agenda de direction Votre profil De formation Bac +2 Vous êtes : - Autonome, réactivif(ve) - A l'aise avec la communication professionnelle écrite et orale - Avez une connaissance de l'environnement télécom et des réseaux fibre optique - Rigoureux/rigoureuse dans le travail Des missions[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vous intégrez une petite équipe dans un cabinet d'expert géomètre. Votre mission principale sera la rédaction d'actes juridiques que vous devrez maitriser. A cela s'ajoute des missions apportant de la polyvalence au poste comme du secrétariat classique, de la gestion de premier niveau de co-propriétés, de l'accueil téléphonique et physique, etc... Une formation aux logiciels spécifiques à l'activité pourra être mise en place via une Préparation Opérationnelle à l'Emploi dont vous avez les modalités sur le site de France Travail. Le poste est en 35 heures sur des horaires de bureau classique, du lundi au vendredi. Profil recherché : clerc de notaire ou assistant de service juridique avec minimum 2 ans d'expérience. Pour postuler, il vous est demandé un CV à jour et ciblé sur le poste ainsi qu'une lettre de motivation (elle vous sera demandée si votre CV est sélectionné, vous pouvez d'ores et déjà compléter l'espace prévu à cet effet lors de l'envoi de ce dernier).

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services à la personne, un Assistant de service à Fontenay-aux-Roses (92260). Vos missions seront les suivantes : - Planification et organisation des réunions internes ou externes - Mise en forme des documents techniques et des notes émises - Archivage des documents entrants et sortants, gestion du site - Organisation des déplacements du personnel - Suivi administratif d'une partie du personnel - Établissement des formulaires d'intervention pour les besoins logistiques (manutention de bureau, déménagements) - Support dans l'organisation d'événements - Préparation des supports de réunions et de communication du projet Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons un candidat disposant de 3 à[...]

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Juriste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous accompagnons une clientèle variée (TPE, PME, groupes, professions libérales) dans leur développement comptable, fiscal, social et juridique. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Juriste en droit des affaires pour renforcer notre pôle juridique. Au sein du cabinet et en collaboration directe avec les experts-comptables, vous interviendrez notamment sur : La rédaction d'actes juridiques courants (constitution de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, cessions de parts, etc.) Le suivi juridique annuel des sociétés (secrétariat juridique) La réalisation d'opérations exceptionnelles simples (transfert de siège, changement de dirigeant, augmentation de capital.) Le conseil courant en droit des sociétés auprès des clients La veille juridique et la mise à jour des modèles internes Selon votre profil et votre montée en compétences, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des opérations plus complexes (restructurations, pactes d'associés, etc.).

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la gestionnaire administratif-ve assure le secrétariat administratif et pédagogique du service Médiadix au sein d'une équipe de deux agents, et contribue à la continuité du fonctionnement administratif du service. Activités principales : -Assurer le suivi des recettes, dépenses et missions, avec mise à jour régulière des tableaux de bord. -Passer et suivre les commandes via le logiciel SIFAC. -Organiser les déplacements professionnels des personnels du service et des intervenants (ordres de mission, billets de train et hébergement via l'application dédiée). -Apporter un appui à la responsable administrative dans la gestion de la campagne de recrutement via l'application e-Candidat. -Participer à l'accompagnement administratif des stagiaires, notamment sur les modalités de financement des formations.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en santé au travail en CDD (3 mois) pour deux de notre centre de Clichy (92). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous l'autorité du médecin du travail, vous aurez pour principales missions : 1) Assister l'équipe médicale dans le suivi individuel des activités cliniques : accueil des salariés, préparation de la visite, mise à jour de la fiche adhérent, des données administratives personnelles du salarié, interrogatoire médico-professionnel (selon le protocole en vigueur), enregistrement d'éventuels documents médicaux ; biométrologie, examens para-cliniques, suivi des visites médicales. 2) Relations avec les entreprises : information des salariés et des employeurs, gestion des données administratives des adhérents 3) La programmation des rendez-vous de visites médicales pour le médecin du travail en charge de l'entreprise adhérente et d'entretiens infirmiers. Cette action nécessite de nombreux contacts téléphoniques avec les entreprises adhérentes, les salariés adhérents, les médecins[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant de Direction H/F. Au sein de la Direction des Systèmes d'information de l'entreprise, vos missions principales seront : - Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et son secrétariat - Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes. - Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction. - Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires..). - Gérer les commandes des plateaux repas et le stock des fournitures. - Bonne connaissance des logiciels SAP et des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Capacité à répondre aux besoins avec réactivité et efficacité. - Capacité à organiser son travail et à établir des priorités tout en respectant les délais impartis. - Capacité à travailler de manière autonome avec une attention particulière aux détails et à la qualité des tâches effectuées. - Maîtrise de l'anglais[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le.la gestionnaire pédagogique articule ses missions autour de 5 axes principaux. Activités principales : 1 . Suivre l'offre de formation et son évolution : - Suivre l'organisation des maquettes des diplômes sur son périmètre de gestion - Identifier les évolutions de maquettes - Préparer des documents de synthèse permettant de prendre en compte les évolutions dans l'application de gestion Apogée (Structurer les enseignements, répercuter les évolutions sur les maquettes de procès de verbaux d'examens et sur les relevés de notes). 2 . Accueil physique, téléphonique des étudiants - gestion de site et de forum en EAD (formations à distance) : - Recevoir les étudiants pour toutes les demandes ayant un lien avec la scolarité - Traiter les demandes émises par téléphone - Traiter les demandes transmises par mail ayant un lien avec la scolarité - Traiter les courriers arrivant au secrétariat - Particularités sur formations EAD : tenue des pages web d'informations sur les process - gestion du forum administratif. 3 . Gérer les dossiers de candidatures dans le logiciel Ecandidat et Mon Master : - Suivi des connexions et dépôts sur la plateforme - Examen des dossiers[...]

photo Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos tâches consistent à : - Gérer la facturation - Faire l'accueil physique et téléphonique des clients - Aider dans les tâches administratives du quotidien du service Description du poste: Rattaché(e) au Responsable de la concession vous êtes garant(e) de l'accueil client et de la relation après-vente. Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité en conformité avec les procédures du constructeur, et dans le respect des consignes. Les missions (non limitatives): Gestion administrative des dossiers : facturation, relances, relais des réclamations, classement et archivage de documents ., Contact physique et téléphonique avec la clientèle, vous lui assurez un niveau de satisfaction optimale. Participer à l'augmentation de la note et à l'évolution de l'ISC. Saisie des informations dans le logiciel de gestion, Accueil et renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité, Favoriser la progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité, Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services. Application des procédures[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente capable de soutenir les équipes dans des missions administratives, RH et juridiques : 1. Missions « Paralégales & administratives » Dans le cadre de ces missions, vous assurez un soutien opérationnel et administratif large : - Préparation, rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents juridiques. - Rédaction de comptes-rendus ainsi que de documents administratifs divers. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage. - Gestion des relances et suivi des retours de documents. - Classement et organisation des dossiers. 2. Missions « Administration RH » Vous participez au suivi administratif du personnel : - Intégration des nouveaux salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, préparation du parcours d'intégration, suivi des périodes d'essai. - Administration du personnel : mise à jour des dossiers individuels, gestion des absences, suivi des visites médicales. - Interface avec les partenaires externes : médecine du travail, DREETS, OPCO. - Participation active aux différents projets RH. Profil : Issu(e) d'une formation[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché au Responsable Achats de PROSENIORS. Vos principales missions : - Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de sécurisation et de responsabilisation des achats - Gestions des approvisionnements : Définir avec les fournisseurs le plan d'approvisionnement en s'aidant des contraintes internes. S'occuper du suivi des budgets pour l'investissement et l'exploitation des secteurs. Prospecter le marché, s'informer sur les nouveaux fournisseurs potentiels et actualiser la base de données. S'assurer de l'exécution des contrats et relancer si besoin, les fournisseurs pour éviter des retards. Créer des indicateurs clés et des tableaux de bord, tels que le taux de rotation des stocks ou les délais de livraison, afin de mesurer la performance des actions effectuées. Effectuer les relances auprès des fournisseurs lorsque c'est nécessaire. Contrôler les produits livrés et s'assurer de la conformité des services. Gestion des assurances : - Souscription et suivi des contrats d'assurance. Mise à jour des documents d'assurance. Suivi des incidents[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la recherche scientifique, un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour une mission en intérim de 18 mois à SACLAY - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Assurer un secrétariat polyvalent en appui direct aux unités - Saisir et suivre les missions - Organiser les réunions - Diffuser les informations internes - Assister la communication - Structurer et gérer les répertoires - Saisir et suivre les formations - Gérer les accès nécessaires sur site - Accompagner les démarches des nouveaux arrivants - Assurer un appui spécifique aux activités du site - Gérer les contrats et les livraisons multiples - Suivre les aménagements à venir - Gérer les accès au bâtiment - Organiser les rendez-vous et diffuser les avis correspondants - Préparer les dossiers d'accès à long terme - Gérer les aspects informatiques (nouveaux PC, renouvellements) - Assurer la gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de l'équipe Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes la pièce manquante du puzzle ! Appui du Directeur Régional et l'équipe de responsables régionaux afin d'optimiser la gestion de leur activité, vous assurez le secrétariat courant de la Direction Régionale, les travaux administratifs, logistique dans le respect des procédures et de la réglementation. Vous assurez le suivi de certains dossiers et projets. Sur le volet chargé de Communication, vous participez à la stratégie de communication régionale et mettez en œuvre les actions de communication en produisant des contenus et en animant les supports numériques. Rien ne vous échappe puisque vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) stratégique de la région. Vous analysez chaque demande avec finesse pour renseigner ou orienter vos contacts avec un tact parfait. Votre professionnalisme est votre signature : vous savez tout, comprenez tout, mais gardez toujours la discrétion nécessaire pour protéger les dossiers sensibles de l'équipe. Votre mission ne s'arrête pas là car vous incarnez la tour de contrôle de l'information : vous centralisez, vous diffusez et vous créez du lien pour que la communication interne et externe soit toujours fluide et[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Finance de marché

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de l'entreprise Le groupe MEZI-LINE propose une gamme de prestations à destination de personnes âgées, handicapées ou atteintes d'une quelconque maladie en Île-de-France. De l'assistance de vie sociale au transport accompagné et en passant par l'accompagnement professionnel, nous assurons leur bien-être et leur confort à travers notre offre diversifiée. Description de l'offre Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap dans leur travail au quotidien. Votre rôle : Une double mission : Accompagner une femme en situation de handicap dans son poste de chargée d'accueil téléphonique à Colombes (92) et une femme kinésithérapeute en situation de handicap sensoriel dans un centre médical afin de les assister sur leurs tâches professionnelles. Véritable binôme pour compenser leur handicap vous participerez à la réussite de leur projet professionnel. Vos missions : Délivrer des renseignements et des formulaires ou documents administratifs et aider à les remplir Orienter les personnes vers les services/dispositifs en lien avec leurs demandes et leurs besoins Formaliser les orientations[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction DRH (H/F) Vous intégrerez une organisation où l'assistanat de direction joue un rôle clé dans la coordination des activités, la fluidité de l'information et l'appui opérationnel au management. Véritable support du management, vous contribuez activement à l'efficacité opérationnelle et à la bonne coordination des activités. Vos principales missions seront les suivantes : - Accompagner les managers dans la réalisation des entretiens professionnels récapitulatifs obligatoires (EPR) : relances, explication du mode opératoire, accompagnement pas à pas après formation (environ 1 jour par semaine). - Assurer les missions classiques d'assistanat de direction : - gestion d'agendas, - organisation des réunions, comités et déplacements professionnels, - gestion des demandes de remboursement de frais. - Communiquer les informations utiles aux responsables et collaborateurs (événements, nouveaux process). - Contribuer à l'organisation d'événements (réservations, logistique). - Réaliser les démarches administratives et logistiques liées à l'arrivée ou au départ[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Secrétaire médical expérimenté - Pamiers Rejoignez une structure organisée autour de professionnels de santé, intervenant dans un environnement structuré et exigeant, avec une activité soutenue et multi-intervenants. Vos missions Gestion et optimisation des plannings de plusieurs praticiens et intervenants Organisation et planification de rendez-vous complexes (priorisation, reprogrammation, gestion des urgences) Accueil physique et téléphonique d'un public varié Gestion, mise à jour et suivi de dossiers médicaux confidentiels Rédaction et mise en forme de comptes rendus médicaux Interface quotidienne avec les professionnels de santé et les interlocuteurs externes Gestion des flux d'informations et coordination entre les différents intervenants Suivi administratif rigoureux de l'activité (reporting, traçabilité, archivage) Expérience significative en secrétariat médical  À l'aise dans la gestion de plannings  Bonne maîtrise de la terminologie médicale Capacité à gérer un environnement rythmé avec de nombreux interlocuteurs Rigueur, organisation et sens des priorités Discrétion et respect de la confidentialité indispensables Bonne maîtrise des outils[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aucune candidature sans lettre de motivation ne sera étudiée. CDD temps plein à Ville d'Avray - Accueil téléphonique et physique des patients et de l'entourage - Suivi des dossiers patients - Secrétariat courant - Saisie des actes sur le logiciel - Participer aux réunions d'équipe - Contribuer à la rédaction des rapport d'activité

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au centre de Roissy en France (95700) et aux côtés d'une équipe constituée de médecins et infirmier(e)s, vos missions sont les suivantes : - Convoquer et accueillir les salariés lors des visites médicales ; - Suivre le secrétariat quotidien du/des médecin(s)/infirmier(e)s : courriers, prescriptions, suivi des examens complémentaires... - Vérifier les informations administratives des dossiers médicaux avec les salariés ; - Saisir/ corriger les effectifs suite aux déclarations d'effectifs annuelles et tout au long de l'année ; - Réaliser des examens complémentaires. Bon niveau d'orthographe indispensable.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en santé au travail en CDD (jusqu'au 31/07/2026) pour deux de notre centre de Clichy (92). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous l'autorité du médecin du travail, vous aurez pour principales missions : 1) Assister l'équipe médicale dans le suivi individuel des activités cliniques : accueil des salariés, préparation de la visite, mise à jour de la fiche adhérent, des données administratives personnelles du salarié, interrogatoire médico-professionnel (selon le protocole en vigueur), enregistrement d'éventuels documents médicaux ; biométrologie, examens para-cliniques, suivi des visites médicales. 2) Relations avec les entreprises : information des salariés et des employeurs, gestion des données administratives des adhérents 3) La programmation des rendez-vous de visites médicales pour le médecin du travail en charge de l'entreprise adhérente et d'entretiens infirmiers. Cette action nécessite de nombreux contacts téléphoniques avec les entreprises adhérentes, les salariés adhérents,[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Activité de l'Entreprise : Activité Juridique (Société Civile Professionnelle de Greffiers des Tribunaux de commerce, profession du Droit réglementée. Les greffiers sont membres du tribunal de commerce. Deux grandes missions notamment : -Ils assurent le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des décisions. -Ils assurent la tenue des registres légaux notamment le registre du commerce et des sociétés : immatriculation des entreprises et diffusion de l'information sur www.infogreffe.fr) Service des Procédures Collectives : -Assurer l'accueil physique (Guichet ou accueil chambre du conseil) et téléphonique des justiciables -enregistrement des requêtes reçues sous format papier ou en ligne, mise en forme des décisions, notifications aux parties -numériser les dossiers, archivage -traiter les courriers -relances comptables Lieu de travail : Nanterre Préfecture RER A Temps de travail : 35H Formation souhaitée : DUT carrières juridiques, BTS, Licence Droit, Formation Assistante ENADEP Salaire : selon l'experience Statut : Non-Cadre Convention collective : PRAJ

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous serez en charge de l'accueil des élèves, de la gestion administrative ainsi que du suivi des dossiers. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs - Planification des leçons de conduite et des examens - Encaissement et suivi des paiements - Gestion des mails et du planning - Suivi pédagogique en lien avec les moniteurs Profil recherché : - Bonne présentation et sens du relationnel - Organisation, rigueur et autonomie - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, mail) - Une expérience en secrétariat est souhaitée (en auto-école) Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu : Chatenay Malabry Salaire : Selon profil et expérience Disponibilité : Immédiate souhaitée

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres[...]

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Homme sage-femme / Sage-femme

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons une Sage-Femme Échographiste H/F pour intégrer une structure de santé pluridisciplinaire moderne. Description et missions : Vous exercerez au sein d'un environnement médical complet et dynamique, accueillant une patientèle diversifiée. En collaboration étroite avec l'équipe de gynécologie, vous assurerez le suivi échographique des patientes dans un cadre structuré privilégiant la qualité du diagnostic et le confort de pratique. Grâce à une organisation fluide et un plateau technique de pointe, vous pourrez vous consacrer pleinement à votre expertise clinique. Vos missions : La réalisation des échographies obstétricales (datation, 1er, 2ème et 3ème trimestres, surveillance de croissance). La réalisation d'échographies gynécologiques de dépistage et de monitorage (selon compétences). L'information et l'accompagnement des patientes lors des examens, en assurant une prise en charge pédagogique et bienveillante. La rédaction de comptes-rendus d'examens et la transmission des résultats aux praticiens référents. La collaboration active avec l'équipe médicale (gynécologues, médecins, secrétaires) pour un parcours de soin coordonné. L'intégration dans un cadre de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Forte de 3 ans d'expérience dans le recrutement, notre société se concentre désormais exclusivement sur le placement de secrétaires médicales en Île-de-France. Nous connaissons les compétences recherchées par les établissements de santé et nous vous mettons en relation avec les opportunités correspondant à votre profil. Pour notre client situé dans le département des Hauts de Seine (92), nous vous proposons : Le poste : En tant que secrétaire médicale vous réaliserez des opérations de gestion d'information, de traitement des données, d'organisation pratique, nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire. Vous travaillerez sur notre site en collaboration avec une équipe composée de préleveurs et de biologistes. Les tâches à réaliser : - Accueil du patient - Enregistrer des dossiers patients - Rendre des résultats d'examens aux patients - Gérer la facturation et les feuilles de soin électroniques - Participer à la mise en œuvre de la qualité au sein des laboratoires Les qualités attendues pour le poste : - Une formation en secrétariat médical - Une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale - Bonne présentation - Sens du service - Courtoisie - Esprit d'équipe Les[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recrutement dans le cadre du Forum Handi'Job ReQruTH le 24 MARS 2026, de 14h à 17h00, veuillez vous inscrire sur ce lien : http://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/608948?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate Nous recherchons aujourd'hui un.e ASSISTANT.E POLYVALENT.E RH/FONCTIONS SUPPORT Vos missions principales : Au cœur de nos fonctions supports, vous apportez votre aide à plusieurs pôles de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. En lien direct avec la direction et les équipes, votre rôle est aussi bien administratif que relationnel. -Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, gérer les e-mails génériques -Contribuer à la gestion administrative du personnel en support du service -Contribuer au suivi de procédures (contact avec les salariés, formations, visites médicales) -Apport un support au département commercial (devis, bons de commande et documents clients) -Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi -Aider à la constitution des dossiers[...]

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